Ukuran pas foto untuk portal pendaftaran: crop, resize, dan kompres dalam hitungan detik

Pengumuman pendaftaran biasanya menyebut ukuran pas foto dalam sentimeter (3×4 atau 4×6), padahal yang kamu upload adalah file digital. Konversinya pada 300 DPI, resolusi cetak standar:

Preset di halaman ini mengekspor 413×531 piksel (3,5×4,5 cm) dengan JPG di bawah 200 KB. Rasionya sangat dekat dengan 3×4, dan sebagian besar portal yang hanya menyebut "pas foto 3×4" dan batas KB menerimanya. Kalau pengumumanmu menyebut piksel yang persis (misalnya 354×472 atau 472×709), buka halaman perkecil ukuran foto dalam KB, pilih Ukuran pasti (crop), dan ketik angkanya bersama batas KB yang diminta.

Batas file yang paling sering muncul: maksimal 200 KB di portal SSCASN untuk CPNS dan PPPK, dan 100 sampai 300 KB di banyak portal kampus dan beasiswa. Angka ini berubah tiap tahun dan tiap instansi, jadi bacalah pengumuman resminya sebelum upload, dan pakai angka di sana.

Aturan pas foto lebih soal wajah daripada piksel. Arahkan supaya kepala mengisi 70 sampai 80% tinggi bingkai, mata kira-kira di sepertiga atas, latar polos dengan warna sesuai ketentuan portal (banyak instansi meminta merah atau biru), tanpa bayangan, ekspresi netral, menghadap kamera, dan tanpa aksesori yang menutupi wajah. Geser preview di atas untuk menempatkan wajah; crop-nya mempertahankan rasio yang persis.

Foto dari kamera HP bisa dipakai kalau latarnya polos dan cahayanya rata. Ambil di siang hari menghadap jendela dengan dinding polos di belakang, minta orang lain memotret dari jarak sekitar satu setengah meter supaya wajah tidak melebar, lalu crop di sini. Kalau portal mewajibkan latar merah atau biru dan kamu tidak punya dinding dengan warna itu, hasil dari studio foto tetap pilihan paling aman; minta file digitalnya, bukan hanya cetakannya.

Simpan satu file master beresolusi penuh dari studio atau kamera HP, dan ekspor versi baru dari file itu untuk setiap portal: SSCASN dengan batasnya, PPDB dengan batasnya, kampus dengan batasnya. Jangan mengompres ulang file yang sudah dikompres untuk portal sebelumnya, karena tiap putaran kompresi mengurangi detail wajah.

Kalau kamu juga butuh cetakan, studio foto biasanya menata delapan pas foto 3×4 pada satu lembar 4R. Untuk mencetak sendiri, tempatkan file 354×472 px di kanvas 1800×1200 px (4×6 inci pada 300 DPI) di editor apa pun dan ulangi dalam grid, dengan celah putih tipis untuk memotong.

Beri nama file yang jelas sebelum upload, misalnya sesuai yang diminta portal, dan cek ukurannya sekali lagi di hasil alat ini: angka KB yang tampil adalah ukuran file sebenarnya, jadi kalau tertulis di bawah batas, portal tidak akan menolaknya karena ukuran.