Exam form में photo और signature का size हर board का अलग है, पर pattern एक जैसा है: JPEG file, एक KB range (minimum और maximum दोनों), और कई बार exact pixel size भी। नीचे SSC, UPSC, NEET, IBPS/SBI, Passport Seva और PAN के numbers एक table में हैं, जो September 2026 के notifications के हिसाब से हैं। एक बात पहले ही साफ कर दें: हर board साल-दर-साल numbers बदलता है, और SSC CGL 2026 में तो photo file upload ही नहीं होती, live capture होती है। इसलिए table से काम शुरू करें, पर अपना notification जरूर पढ़ें।
Exam form ke liye photo signature size: 2026 की table
| Form | Photo | Signature |
|---|---|---|
| SSC (CGL, CHSL, GD, MTS) | 3.5×4.5 cm, JPEG, 20 से 50 KB (करीब 413×531 px) | 4×2 cm, JPEG, 10 से 20 KB (करीब 140×60 px) |
| UPSC (OTR और application) | JPEG, 20 से 300 KB, 350×350 से 1000×1000 px, नाम और date printed | वही: JPEG, 20 से 300 KB, 350×350 से 1000×1000 px |
| NEET (NTA) | Passport style JPEG, 10 से 200 KB, white background; postcard photo (4×6 inch) 50 से 300 KB अलग से | JPEG, 4 से 30 KB, running hand |
| IBPS / SBI / RRB | 200×230 px, JPEG, 20 से 50 KB | 140×60 px, JPEG, 10 से 20 KB |
| Passport Seva | 630×810 px, JPEG, 10 से 250 KB | ज्यादातर cases में signature upload नहीं होता |
| Passport size (general) | 3.5×4.5 cm = 413×531 px at 300 DPI | Form के हिसाब से |
| PAN (Protean/NSDL, UTIITSL) | 3.5×2.5 cm at 300 DPI (करीब 413×295 px), JPEG, 50 KB से कम | 2×4.5 cm (करीब 236×531 px), JPEG, 50 KB से कम |
कुछ notes जो table में नहीं समातीं:
- SSC CGL 2026 में registration के दौरान photo live capture होती है, इसलिए उस exam के लिए सिर्फ signature file के रूप में upload होता है। दूसरी SSC परीक्षाओं में अभी भी photo upload है; notification देखें।
- Bank forms (IBPS, SBI) photo और signature के अलावा left thumb impression (240×240 px, 20 से 50 KB) और handwritten declaration (800×400 px, 50 से 100 KB) भी मांगते हैं।
- NTA के दूसरे forms (JEE Main, CUET) इसी pattern पर चलते हैं; exact range अपने information bulletin से मिलाएं।
- 20 से 50 KB photo और 10 से 20 KB signature वाला pattern railway RRB, state SSC, police भर्ती और कई bank exams में common है।
Photo के वो rules जो size से ज्यादा reject करवाते हैं
Portal पहले file size, format और pixels check करता है, फिर photo खुद देखी जाती है (कई बार verification के समय)। इन पर ध्यान दें:
- Background plain और हल्का, सफेद या light, बिना परछाई के। घर पर ले रहे हैं तो दिन की रोशनी में सफेद दीवार के सामने।
- सिर photo की ऊंचाई का करीब 70 से 80 प्रतिशत भरे, आंखें ऊपरी एक-तिहाई में, दोनों कान जहां संभव हो दिखें।
- Neutral expression, कोई cap नहीं, चश्मा नहीं (passport के लिए India ने 2025 से चश्मे वाली photo लेना बंद कर दिया है, और exam forms भी यही मांगते हैं)।
- Recent photo। UPSC हाल के notifications में 10 दिन के अंदर की photo मांगता है, जिस पर candidate का नाम और photo की date printed हो। NTA भी नाम और date वाली photo को prefer करता है, और mask के साथ photo नहीं लेता।
- Colour photo, black and white नहीं, जब तक notification में अलग से न लिखा हो।
Signature scan kaise kare जो पहली बार में pass हो
- काले pen से सादे सफेद कागज पर, normal से थोड़ा बड़ा sign करें।
- दिन की रोशनी में ठीक ऊपर से photo लें, या 300 DPI पर scan करें। परछाई नहीं आनी चाहिए।
- Ink के चारों तरफ tight crop करें ताकि कागज का किनारा या grey हिस्सा न रहे।
- Tool में सही preset चुनें (SSC signature 140×60, IBPS signature 140×60, UPSC signature 350×350, NEET signature 4 से 30 KB) और file download करें।
दो बातें और: NEET/NTA के लिए signature running hand में होनी चाहिए, capital letters में लिखा नाम signature नहीं माना जाता। और phone की screen पर उंगली से किया sign ज्यादातर boards verification में reject कर देते हैं; कागज पर ही करें।
Minimum KB पूरा कैसे करें
सफेद कागज पर साफ signature JPEG में अक्सर 5 से 6 KB की बनती है, और form 10 KB minimum मांगता है। यही सबसे common "signature reject" है, और इसका photo की quality से कोई लेना-देना नहीं।
Exam presets ये अपने आप संभालते हैं: file minimum से छोटी बने तो tool उसमें harmless metadata जोड़कर उसे 10 KB (या जो भी minimum हो) तक pad कर देता है, बिना pixels छुए। अगर आप Exact size mode में खुद numbers डाल रहे हैं, तो More options में Min (KB) भरें। नतीजा हमेशा range के अंदर रहता है, और page उसे हरे रंग में दिखाता है।
Exact pixels कैसे set करें
Bank forms में ज्यादातर rejection KB से नहीं, pixel size से होते हैं। IBPS/SBI preset photo को exactly 200×230 पर crop करके 20 से 50 KB में लाता है, और signature को 140×60 पर 10 से 20 KB में। किसी और form के अलग numbers हों (जैसे thumb impression 240×240, या किसी state board की 300×80 signature), तो reduce image size in KB page पर Exact size (crop) चुनकर width, height, maximum और Min (KB) चारों type करें। जब ratio original से अलग हो तो preview को drag करके चेहरा या signature सही जगह रखें।
Step by step: SSC वाले tool से
- SSC photo और signature resizer खोलें। IBPS, UPSC, NEET और Passport Seva के अपने pages भी हैं, presets वहां पहले से चुने होते हैं।
- Placement menu में SSC photo या SSC signature चुनें।
- Choose photos से photo या signature का scan चुनें। File phone पर ही process होती है, कहीं upload नहीं होती, इसलिए data भी नहीं लगता।
- Preview को drag करके crop set करें। Result में pixels और KB दिखते हैं; range में fit हुए तो हरा निशान आता है।
- Download करें और portal पर upload करें। Original photo अलग रखें, अगले form के लिए काम आएगी।
Notification पढ़ना क्यों जरूरी है
ये guide September 2026 के numbers पर है। Boards pixel size और KB limit साल के बीच में भी बदलते हैं, कुछ अब photo live capture कर रहे हैं, और Passport Seva जैसे portals upload की attempts गिनते हैं। Form भरने से पहले notification का "photo and signature specifications" वाला हिस्सा एक बार पढ़ लें और उसी के numbers tool में डालें। Table अलग कहे और notification अलग, तो notification सही है।
Checklist
- Notification से photo, signature (और thumb/declaration) के pixel और KB range note करें
- Photo: plain हल्का background, सिर 70 से 80 प्रतिशत ऊंचाई, recent, बिना cap और चश्मे के
- Signature: काली ink, सफेद कागज, tight crop, running hand
- सही preset, या Exact size + Min (KB)
- Result हरा हो तभी upload करें; original files अलग folder में रखें