काले pen से सादे सफेद कागज पर sign करें, दिन की रोशनी में ठीक ऊपर से photo लें, और ink के चारों तरफ tight crop करें। SSC signature preset उसे 140×60 pixels (करीब 4×2 cm) पर resize करके 10 से 20 KB के बीच ले आता है। साफ signature की JPEG अक्सर 5 से 6 KB की बनती है, और portal उसे "too small" कहकर लौटा देता है; preset ऐसी file को अपने आप 10 KB तक pad कर देता है, pixels छुए बिना।
तीन गलतियां जो signature reject करवाती हैं: बहुत पतला या हल्का pen (scan में stroke टूटते हैं), grey या पीला कागज (background KB खाता है और फिर ink की detail के लिए bytes कम पड़ते हैं), और phone की screen पर उंगली से किया sign, जिसे verification में ज्यादातर boards reject करते हैं। कागज पर ही करें।
Photo के लिए Placement menu में SSC photo चुनें: 413×531 pixels (3.5×4.5 cm), 20 से 50 KB, सादा हल्का background, recent, बिना cap और चश्मे के। Preview drag करके सिर को photo की ऊंचाई का करीब 70 से 80 प्रतिशत भरने दें।