減少螢幕截圖大小，同時保持有用的文字可讀

螢幕截圖可能會顯示錯誤、付款確認、圖表或一組應用程式說明。 在減少收件人之前，確定收件人實際需要的部分。 完整的監視器擷取可能會在訊息預覽中留下一個無法讀取的小對話框。 在編輯器中裁剪有用的區域或在形狀適合時在此處使用精確的裁剪，然後保留足夠的像素來閱讀單字。

該工具不執行 OCR、自動選擇視窗或編輯個人資訊。 自行查看瀏覽器標籤、帳戶名稱、電子郵件地址、通知和付款詳細資訊。 如果應該刪除這些，請在壓縮之前製作一個經過適當編輯的來源。 重新編碼元資料不會隱藏螢幕上可見的文字。 當您需要自己的記錄或支援調查時，請單獨保留未經編輯的原件。

此預設可在 PNG 中保持原始尺寸，並帶有銳利化。 這避免了立即的有損編碼或調整大小，但它可能不會使檔案變小。 PNG 可用於介面文字、窄邊框和平面顏色。 其檔案大小無法使用 JPEG 風格的滑桿來控制。 如果目標需要較小的檔案，請選擇合理的降維或比較替代格式。

檢查收件人將看到的大小的最小重要文字。 檢查表格中的數字、標點符號、精細的圖表行和按鈕的焦點狀態。 帶有影片或攝影背景的螢幕截圖的行為可能與簡單的設定對話框不同。 WebP 或 JPEG 可以減少不透明的螢幕截圖，但要觀看彩色流蘇和軟化的字母。 保持 PNG 如果結果遺失了螢幕截圖要解釋的詳細資訊。

下載文件並將其附加到您計劃使用的支援票證、聊天或文件草稿中。 檢查該服務是否顯示原始檔案或建立另一個壓縮預覽。 如果可讀的文字是必不可少的，收件者可能需要打開附件而不是依賴小預覽。 遵循服務的文件要求，而不是假設通用位元組目標是合適的。

對於一系列螢幕截圖，請保持明智的順序和一致的命名。 批次將相同的設定套用到每個檔案，這可能不適合長手機擷取和小對話框的混合。 將它們分成幾組，並從每個組中檢查一個困難的例子。 本地處理意味著螢幕截圖不會上傳到此壓縮器，但您仍然會選擇與最終收件者分享的內容。 在無法再解釋問題的小文件上保留可讀的結果。

長設定螢幕截圖和裁剪錯誤對話框可能需要不同的邊界。 將長圖像安裝到短高度可以使每個標籤都很小，而對話框可能會保持可讀性，並適度減少。 將它們作為單獨的案例檢查，而不是透過檔案副檔名來應用一個螢幕截圖預設。 對於逐步說明，一系列聚焦捕獲可以比一個非常高的圖像更好地溝通，但在您的捕獲或編輯工作流程中進行選擇。 在每個檔案中保留相關的步驟和可讀的標籤，然後確認接收支援系統沒有建立一個不可用的小預覽。