একটি স্ক্যান করা নথির একটি ছোট চিত্র অনুলিপি করুন

একটি স্ক্যান একটি PDF এর ভিতরে একটি JPEG, PNG বা একটি পৃষ্ঠা হতে পারে। এই টুলটি সমর্থিত ইমেজ ফাইলের সাথে কাজ করে এবং PDF ডকুমেন্ট খোলে না, একত্রিত করে বা জেনারেট করে না। যদি একজন প্রাপক একটি PDF এর জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তাহলে একটি নথির কার্যপ্রবাহ ব্যবহার করুন যা স্পষ্টভাবে প্রয়োজনীয় PDF তৈরি করে। একটি PDF এক্সটেনশন সহ একটি JPG এর নাম পরিবর্তন করা একটি বৈধ নথি তৈরি করে না।

সংকুচিত করার আগে প্রাপ্তির নির্দেশাবলী পড়ুন। তারা একটি ফাইলের ধরন, সর্বাধিক আকার, সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার প্রান্ত, রঙের তথ্য বা পাঠযোগ্য স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প নির্দিষ্ট করতে পারে। পরীক্ষা এবং সরকারী জমা দেওয়ার জন্য, আপনার নিজের বিজ্ঞপ্তি পরীক্ষা করুন কারণ প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হয়। ডেলিভারি কপি করার সময় যেকোনও অসংকুচিত বা উচ্চ-রেজোলিউশন সংস্করণ সহ আসল স্ক্যানটি রাখুন। এই পৃষ্ঠাটি একটি নথিকে প্রত্যয়িত করে না, এর বিষয়বস্তু যাচাই করে না বা গ্যারান্টি দেয় না যে একটি পোর্টাল একটি ছবি গ্রহণ করবে কারণ তার বাইট গণনা ফিট হয়।

প্রিসেটটি 2400 বাই 2400 পিক্সেলের মধ্যে একটি চিত্রের সাথে ফিট করে, 90% গুণমানে JPEG নির্বাচন করে এবং তীক্ষ্ণ হয়ে যায়। এটি পর্যালোচনার জন্য একটি সূচনা বিন্দু, একটি অফিসিয়াল নথির স্পেসিফিকেশন নয়। একটি লম্বা পৃষ্ঠা উচ্চতা আবদ্ধের মধ্যে ফিট হবে, তাই এটি উপযুক্ত কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রকৃত আউটপুট মাত্রা এবং ক্ষুদ্রতম মুদ্রিত পাঠ্য পরিদর্শন করুন।

নাম, তারিখ, দশমিক পয়েন্ট, স্বাক্ষর, স্ট্যাম্প এবং মেশিন-পাঠযোগ্য কোড চেক করুন। যদি উৎসের একটি প্লেইন ব্যাকগ্রাউন্ডে খুব সূক্ষ্ম কালো টেক্সট থাকে, তাহলে প্রাপক যখন অনুমতি দেয় তখন PNG তুলনা করুন। JPEG তীক্ষ্ণ অক্ষরের চারপাশে শব্দ যোগ করতে পারে, যখন একটি বড় PNG একটি কঠোর ক্যাপ অতিক্রম করতে পারে। বিন্যাস এবং মাত্রা নির্বাচন করুন যা একসাথে বাস্তব প্রয়োজন পূরণ করে। শার্পনিং একটি ফোকাসের বাইরের স্ক্যান সংশোধন করতে পারে না বা একটি পৃষ্ঠা সোজা করতে পারে না, তাই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু ইতিমধ্যেই অস্পষ্ট থাকলে এটি পুনরায় স্ক্যান করুন বা ছবি করুন।

একটি পঠনযোগ্য জুমে ডাউনলোড করা আউটপুট খুলুন এবং প্রাপকের দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রতিটি এলাকা পরিদর্শন করুন। নিশ্চিত করুন যে একটি ক্রপ একটি পৃষ্ঠা নম্বর, সীল, স্বাক্ষর বা নথির প্রান্ত সরিয়ে দেয়নি। ফিট এর মধ্যে সম্পূর্ণ চিত্র সংরক্ষণ করে, যেখানে সঠিক আকার একটি নির্বাচিত আকারে কাটে। শুধুমাত্র একটি টুল পৃষ্ঠায় একটি সাধারণ মাত্রার উদাহরণ পূরণ করার জন্য তথ্য ক্রপ করবেন না।

প্রক্রিয়াকরণ আপনার ব্রাউজারে সঞ্চালিত হয়, কিন্তু দৃশ্যমান বিষয়বস্তু রপ্তানি করা ছবিতে থেকে যায়। রি-এনকোডিং রিডাকশন নয় এবং ঠিকানা, শনাক্তকরণ নম্বর বা স্বাক্ষর লুকিয়ে রাখে না। অফিসিয়াল জমা দেওয়ার পরিবর্তে একটি উদাহরণ ভাগ করার সময় একটি সম্পাদকে একটি সঠিকভাবে সংশোধিত অনুলিপি প্রস্তুত করুন। একটি ব্যাচ শেয়ার করা সেটিংস প্রয়োগ করে এবং আলাদা ইমেজ ফাইল তৈরি করে, মাল্টিপেজ ডকুমেন্ট নয়। একটি পরীক্ষা ডাউনলোড করুন, এর পঠনযোগ্যতা এবং আকার পরীক্ষা করুন এবং গ্রহণকারী কর্মপ্রবাহ সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আসলটি ধরে রাখুন।

একটি কংক্রিট চেকের জন্য, একটি ছোট মুদ্রিত তারিখ, একটি স্বাক্ষর এবং একটি স্ট্যাম্প সহ একটি পৃষ্ঠা পরিদর্শন করুন। রপ্তানি করা চিত্রটি খুলুন এবং একটি আরামদায়ক জুমে সেই বৈশিষ্ট্যগুলির প্রতিটি পড়ুন। যদি পৃষ্ঠাটি বাইট সীমার সাথে খাপ খায় কিন্তু তারিখটি অস্পষ্ট হয়, তাহলে অনুলিপি জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত নয়। সোর্স স্ক্যান উন্নত করুন, আরও উপযুক্ত অনুমোদিত ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন বা বৈধ আকার নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা করুন। বারবার একই ইতিমধ্যে সংকুচিত কপি কমাতে না. প্রাপকের প্রয়োজন হলে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার প্রান্তগুলি রাখুন এবং মনে রাখবেন যে একটি পঠনযোগ্য চিত্র এখনও আপনার নিজস্ব বিজ্ঞপ্তি বা নথির নির্দেশাবলী পূরণ করতে হবে।