Faça uma cópia de uma imagem menor de um documento digitalizado

Uma varredura pode ser um JPEG, PNG ou uma página dentro de um PDF. Esta ferramenta trabalha com arquivos de imagem compatíveis e não abre, combina ou gera documentos PDF. Se um destinatário solicitar um PDF, use um fluxo de trabalho de documento que produza explicitamente o PDF necessário. Renomear um JPG com uma extensão de PDF não cria um documento válido.

Leia as instruções de recebimento antes de comprimir. Eles podem especificar um tipo de arquivo, um tamanho máximo, bordas completas da página, informações sobre cores ou assinaturas e selos legíveis. Para exames e envios do governo, verifique sua própria notificação porque os requisitos variam. Mantenha a digitalização original, incluindo qualquer versão sem compressão ou de alta resolução, enquanto faz uma cópia de entrega. Esta página não certifica um documento, verifica seu conteúdo ou garante que um portal aceitará uma imagem apenas porque sua contagem de bytes se encaixa.

A predefinição se encaixa em uma imagem dentro 2400×2400 pixels, seleciona JPEG em 90% de qualidade e desativa a nitidez. Esse é um ponto de partida para revisão, não uma especificação oficial do documento. Uma página alta caberá dentro do limite de altura; portanto, inspecione as dimensões reais de saída e o menor texto impresso antes de decidir se é adequado.

Verifique nomes, datas, pontos decimais, assinaturas, selos e códigos legíveis por máquina. Se a fonte tiver um texto preto muito fino em um fundo simples, compare PNG Quando o destinatário permite. JPEG Pode adicionar ruído em torno de letras afiadas, enquanto um grande PNG pode exceder uma tampa estrita. Escolha o formato e as dimensões que atendem ao requisito real em conjunto. A nitidez não pode corrigir uma varredura fora de foco ou endireitar uma página, portanto, recaneie ou fotografe novamente se o conteúdo importante já não estiver claro.

Abra a saída baixada com um zoom legível e inspecione todas as áreas exigidas pelo destinatário. Certifique-se de que uma área recortada não tenha removido um número de página, selo, assinatura ou aresta do documento. O Fit Within preserva a imagem completa, enquanto o tamanho exato corta para uma forma escolhida. Não corte informações apenas para encontrar um exemplo genérico de dimensão em uma página de ferramentas.

O processamento ocorre em seu navegador, mas o conteúdo visível permanece na imagem exportada. A re-codificação não é redação e não oculta endereços, números de identificação ou assinaturas. Prepare uma cópia redigida corretamente em um editor ao compartilhar um exemplo em vez de um envio oficial. Um lote aplica configurações compartilhadas e produz arquivos de imagem separados, não um documento de várias páginas. Faça o download de um teste, verifique sua legibilidade e tamanho e mantenha o original até que o fluxo de trabalho seja concluído.

Para uma verificação concreta, inspecione uma página com uma pequena data impressa, uma assinatura e um carimbo. Abra a imagem exportada e leia cada um desses recursos em um zoom confortável. Se a página se ajustar ao limite de bytes, mas a data for ambígua, a cópia não estará pronta para envio. Melhore a verificação de origem, use um formato permitido mais adequado ou revise os controles de tamanho legítimos. Não reduza repetidamente a mesma cópia já compactada. Mantenha as arestas completas da página quando o destinatário as exigir e lembre-se de que uma imagem legível ainda deve atender às suas próprias notificações ou instruções do documento.