Hacer una copia de imagen más pequeña de un documento escaneado

Un escaneo puede ser un JPEG, PNG o una página dentro de un PDF. Esta herramienta funciona con archivos de imagen compatibles y no abre, combina ni genera documentos PDF. Si un destinatario solicita un PDF, utilice un flujo de trabajo de documentos que produzca explícitamente el PDF requerido. Cambiar el nombre de un JPG con una extensión PDF no crea un documento válido.

Lea las instrucciones de recepción antes de comprimir. Pueden especificar un tipo de archivo, un tamaño máximo, bordes de página completos, información de color o firmas y sellos legibles. Para presentaciones gubernamentales y de exámenes, consulte su propia notificación porque los requisitos varían. Conserve el escaneo original, incluida cualquier versión sin comprimir o de mayor resolución, mientras realiza una copia de entrega. Esta página no certifica un documento, no verifica su contenido ni garantiza que un portal aceptará una imagen sólo porque su número de bytes encaja.

El ajuste preestablecido ajusta una imagen dentro de 2400 por 2400 píxeles, selecciona JPEG con una calidad de 90% y desactiva la nitidez. Ese es un punto de partida para la revisión, no una especificación de documento oficial. Una página alta cabe dentro del límite de altura, así que inspeccione las dimensiones reales de salida y el texto impreso más pequeño antes de decidir si es adecuado.

Verifique nombres, fechas, puntos decimales, firmas, sellos y códigos legibles por máquina. Si la fuente tiene texto negro muy fino sobre un fondo liso, compare PNG cuando el destinatario lo permita. JPEG puede agregar ruido alrededor de letras nítidas, mientras que un PNG grande puede exceder un límite estricto. Elija el formato y las dimensiones que cumplan juntos con el requisito real. El enfoque no puede corregir un escaneo desenfocado ni enderezar una página, así que vuelva a escanearla o fotografiarla si el contenido importante ya no está claro.

Abra el resultado descargado con un zoom legible e inspeccione cada área requerida por el destinatario. Asegúrese de que un recorte no haya eliminado un número de página, sello, firma o borde del documento. Ajustar dentro conserva la imagen completa, mientras que Tamaño exacto corta a la forma elegida. No recorte información simplemente para encontrar un ejemplo de dimensión genérica en una página de herramientas.

El procesamiento se realiza en su navegador, pero el contenido visible permanece en la imagen exportada. La recodificación no implica redacción y no oculta direcciones, números de identificación o firmas. Prepare una copia redactada correctamente en un editor cuando comparta un ejemplo en lugar de un envío oficial. Un lote aplica configuraciones compartidas y produce archivos de imagen separados, no un documento de varias páginas. Descargue una prueba, verifique su legibilidad y tamaño y conserve el original hasta que se complete el flujo de trabajo de recepción.

Para un control concreto, examine una página con una fecha impresa pequeña, una firma y un sello. Abra la imagen exportada y lea cada una de esas características con un zoom cómodo. Si la página se ajusta al límite de bytes pero la fecha es ambigua, la copia no está lista para enviarse. Mejore el análisis del código fuente, utilice un formato permitido más adecuado o revise los controles de tamaño legítimos. No reduzca repetidamente la misma copia ya comprimida. Mantenga los bordes de la página completos cuando el destinatario los requiera y recuerde que una imagen legible aún debe cumplir con las instrucciones de su propia notificación o documento.