Δημιουργήστε ένα μικρότερο αντίγραφο εικόνας ενός σαρωμένου εγγράφου

Μια σάρωση μπορεί να είναι JPEG, PNG ή σελίδα μέσα σε PDF. Αυτό το εργαλείο λειτουργεί με υποστηριζόμενα αρχεία εικόνας και δεν ανοίγει, συνδυάζει ή δημιουργεί έγγραφα PDF. Εάν ένας παραλήπτης ζητήσει ένα PDF, χρησιμοποιήστε μια ροή εργασίας εγγράφου που παράγει ρητά το απαιτούμενο PDF. Η μετονομασία ενός JPG με επέκταση PDF δεν δημιουργεί έγκυρο έγγραφο.

Διαβάστε τις οδηγίες λήψης πριν από τη συμπίεση. Μπορούν να καθορίσουν έναν τύπο αρχείου, ένα μέγιστο μέγεθος, πλήρεις άκρες σελίδας, πληροφορίες χρώματος ή αναγνώσιμες υπογραφές και γραμματόσημα. Για εξετάσεις και κρατικές υποβολές, ελέγξτε τη δική σας ειδοποίηση γιατί οι απαιτήσεις ποικίλλουν. Διατηρήστε την αρχική σάρωση, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε έκδοσης ασυμπίεστης ή υψηλότερης ανάλυσης, ενώ κάνετε ένα αντίγραφο παράδοσης. Αυτή η σελίδα δεν πιστοποιεί ένα έγγραφο, δεν επαληθεύει το περιεχόμενό του ή δεν εγγυάται ότι μια πύλη θα δέχεται μια εικόνα μόνο και μόνο επειδή ταιριάζει ο αριθμός byte της.

Η προεπιλογή ταιριάζει σε μια εικόνα μέσα σε 2400 επί 2400 pixel, επιλέγει το JPEG σε ποιότητα 90% και απενεργοποιεί την ευκρίνεια. Αυτό είναι ένα σημείο εκκίνησης για έλεγχο, όχι μια επίσημη προδιαγραφή εγγράφων. Μια ψηλή σελίδα θα χωράει εντός του ορίου ύψους, επομένως επιθεωρήστε τις πραγματικές διαστάσεις εξόδου και το μικρότερο τυπωμένο κείμενο πριν αποφασίσετε εάν είναι κατάλληλη.

Ελέγξτε τα ονόματα, τις ημερομηνίες, τα δεκαδικά ψηφία, τις υπογραφές, τα γραμματόσημα και τους αναγνώσιμους από μηχανή κωδικούς. Εάν η πηγή έχει πολύ λεπτό μαύρο κείμενο σε απλό φόντο, συγκρίνετε το PNG όταν το επιτρέπει ο παραλήπτης. Το JPEG μπορεί να προσθέσει θόρυβο γύρω από αιχμηρά γράμματα, ενώ ένα μεγάλο PNG μπορεί να υπερβαίνει ένα αυστηρό όριο. Επιλέξτε τη μορφή και τις διαστάσεις που πληρούν μαζί την πραγματική απαίτηση. Η ευκρίνεια δεν μπορεί να διορθώσει μια σάρωση εκτός εστίασης ή να ισιώσει μια σελίδα, επομένως σαρώστε ξανά ή φωτογραφίστε την ξανά εάν το σημαντικό περιεχόμενο είναι ήδη ασαφές.

Ανοίξτε την έξοδο που έχετε λάβει σε ένα ευανάγνωστο ζουμ και επιθεωρήστε κάθε περιοχή που απαιτείται από τον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι μια περικοπή δεν έχει αφαιρέσει αριθμό σελίδας, σφραγίδα, υπογραφή ή άκρο εγγράφου. Το Fit Within διατηρεί την πλήρη εικόνα, ενώ το ακριβές μέγεθος κόβει σε ένα επιλεγμένο σχήμα. Μην περικόπτετε πληροφορίες απλώς για να συναντήσετε ένα παράδειγμα γενικής διάστασης σε μια σελίδα εργαλείου.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά τα ορατά περιεχόμενα παραμένουν στην εξαγόμενη εικόνα. Η επανακωδικοποίηση δεν είναι επεξεργασία και δεν κρύβει διευθύνσεις, αριθμούς αναγνώρισης ή υπογραφές. Προετοιμάστε ένα σωστά ανανεωμένο αντίγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας όταν μοιράζεστε ένα παράδειγμα και όχι μια επίσημη υποβολή. Μια παρτίδα εφαρμόζει κοινόχρηστες ρυθμίσεις και παράγει ξεχωριστά αρχεία εικόνας, όχι ένα έγγραφο πολλών σελίδων. Κατεβάστε μια δοκιμή, ελέγξτε την αναγνωσιμότητα και το μέγεθός της και διατηρήστε το πρωτότυπο μέχρι να ολοκληρωθεί η ροή εργασιών λήψης.

Για συγκεκριμένο έλεγχο, επιθεωρήστε μια σελίδα με μια μικρή τυπωμένη ημερομηνία, μια υπογραφή και μια σφραγίδα. Ανοίξτε την εξαγόμενη εικόνα και διαβάστε καθεμία από αυτές τις λειτουργίες με άνετο ζουμ. Εάν η σελίδα ταιριάζει στο όριο byte αλλά η ημερομηνία είναι διφορούμενη, το αντίγραφο δεν είναι έτοιμο για υποβολή. Βελτιώστε τη σάρωση πηγής, χρησιμοποιήστε μια πιο κατάλληλη επιτρεπόμενη μορφή ή ελέγξτε τα νόμιμα στοιχεία ελέγχου μεγέθους. Μην μειώνετε επανειλημμένα το ίδιο ήδη συμπιεσμένο αντίγραφο. Διατηρήστε τις πλήρεις άκρες της σελίδας όταν τις απαιτεί ο παραλήπτης και να θυμάστε ότι μια αναγνώσιμη εικόνα πρέπει να πληροί τις δικές σας οδηγίες ειδοποίησης ή εγγράφου.