Tạo một bản sao hình ảnh nhỏ hơn của một tài liệu đã quét

Quét có thể là JPEG, PNG hoặc một trang bên trong tệp PDF. Công cụ này hoạt động với các tệp hình ảnh được hỗ trợ và không mở, kết hợp hoặc tạo tài liệu PDF. Nếu người nhận yêu cầu PDF, hãy sử dụng quy trình làm việc tài liệu tạo ra PDF bắt buộc một cách rõ ràng. Đổi tên JPG bằng phần mở rộng PDF không tạo tài liệu hợp lệ.

Đọc hướng dẫn nhận trước khi nén. Họ có thể chỉ định một loại tệp, kích thước tối đa, các cạnh trang hoàn chỉnh, thông tin màu sắc hoặc chữ ký và tem có thể đọc được. Đối với bài thi và bài nộp của chính phủ, hãy kiểm tra thông báo của riêng bạn vì các yêu cầu khác nhau. Giữ bản quét gốc, bao gồm bất kỳ phiên bản không nén hoặc có độ phân giải cao hơn, trong khi tạo bản sao giao hàng. Trang này không xác nhận tài liệu, xác minh nội dung của nó hoặc đảm bảo rằng cổng thông tin sẽ chấp nhận hình ảnh chỉ vì số byte của nó phù hợp.

Preset phù hợp với hình ảnh bên trong 2400 x 2400 pixel, chọn JPEG ở chất lượng 90% và tắt nét. Đó là điểm khởi đầu để xem xét, không phải là một đặc tả tài liệu chính thức. Một trang cao sẽ phù hợp với độ cao giới hạn, vì vậy hãy kiểm tra kích thước đầu ra thực tế và văn bản in nhỏ nhất trước khi quyết định xem nó có phù hợp hay không.

Kiểm tra tên, ngày tháng, dấu thập phân, chữ ký, tem và mã có thể đọc được bằng máy. Nếu nguồn có văn bản màu đen rất tốt trên nền đơn giản, hãy so sánh PNG khi người nhận cho phép. JPEG có thể thêm nhiễu xung quanh các chữ cái sắc nét, trong khi một PNG lớn có thể vượt quá giới hạn nghiêm ngặt. Chọn định dạng và kích thước đáp ứng yêu cầu thực sự với nhau. Làm sắc nét không thể sửa lỗi quét ngoài tiêu điểm hoặc làm thẳng một trang, vì vậy hãy quét lại hoặc chụp lại nếu nội dung quan trọng đã không rõ ràng.

Mở đầu ra đã tải xuống ở mức thu phóng có thể đọc được và kiểm tra mọi khu vực theo yêu cầu của người nhận. Đảm bảo rằng một crop không xóa số trang, con dấu, chữ ký hoặc cạnh tài liệu. Phù hợp bên trong bảo tồn hình ảnh đầy đủ, trong khi kích thước chính xác cắt theo hình dạng đã chọn. Không cắt bỏ thông tin chỉ để đáp ứng một ví dụ về thứ nguyên chung trên một trang công cụ.

Quá trình xử lý diễn ra trong trình duyệt của bạn, nhưng nội dung hiển thị vẫn còn trong hình ảnh đã xuất. Mã hóa lại không phải là redaction và không ẩn địa chỉ, số nhận dạng hoặc chữ ký. Chuẩn bị một bản sao được biên tập chính xác trong một biên tập viên khi chia sẻ một ví dụ hơn là một bản gửi chính thức. Một lô áp dụng cài đặt chia sẻ và tạo các tệp hình ảnh riêng biệt, không phải tài liệu nhiều trang. Tải xuống bài kiểm tra, kiểm tra khả năng đọc và kích thước của nó và giữ lại bản gốc cho đến khi quy trình nhận hoàn tất.

Để kiểm tra cụ thể, hãy kiểm tra trang có ngày in nhỏ, chữ ký và tem. Mở hình ảnh đã xuất và đọc từng tính năng đó ở chế độ zoom thoải mái. Nếu trang phù hợp với giới hạn byte nhưng ngày không rõ ràng, bản sao chưa sẵn sàng để gửi. Cải thiện quá trình quét nguồn, sử dụng định dạng cho phép phù hợp hơn hoặc xem lại các điều khiển kích thước hợp pháp. Không giảm liên tục bản sao đã được nén tương tự. Giữ các cạnh trang hoàn chỉnh khi người nhận yêu cầu và nhớ rằng hình ảnh có thể đọc được vẫn phải đáp ứng các hướng dẫn thông báo hoặc tài liệu của riêng bạn.