Buat salinan gambar yang lebih kecil dari dokumen yang dipindai

Pemindaian mungkin berupa JPEG, PNG, atau halaman di dalam PDF. Alat ini berfungsi dengan file gambar yang didukung dan tidak membuka, menggabungkan, atau menghasilkan dokumen PDF. Jika penerima meminta PDF, gunakan alur kerja dokumen yang secara eksplisit menghasilkan PDF yang diperlukan. Mengganti nama JPG dengan ekstensi PDF tidak membuat dokumen valid.

Baca instruksi penerimaan sebelum mengompresi. Mereka mungkin menentukan jenis file, ukuran maksimum, tepi halaman lengkap, informasi warna atau tanda tangan dan stempel yang dapat dibaca. Untuk ujian dan penyerahan pemerintah, periksa pemberitahuan Anda sendiri karena persyaratannya berbeda-beda. Simpan pindaian asli, termasuk versi yang tidak terkompresi atau beresolusi lebih tinggi, saat membuat salinan pengiriman. Halaman ini tidak mengesahkan dokumen, memverifikasi isinya, atau menjamin bahwa portal akan menerima gambar hanya karena jumlah byte-nya sesuai.

Prasetel menyesuaikan gambar di dalam 2400 dengan piksel 2400, memilih JPEG dengan kualitas 90% dan mematikan penajaman. Itu adalah titik awal untuk peninjauan, bukan spesifikasi dokumen resmi. Halaman yang tinggi akan sesuai dengan batasan tinggi, jadi periksalah dimensi keluaran sebenarnya dan teks cetakan terkecil sebelum memutuskan apakah cocok.

Periksa nama, tanggal, titik desimal, tanda tangan, stempel, dan kode yang dapat dibaca mesin. Jika sumber memiliki teks hitam sangat halus dengan latar belakang polos, bandingkan PNG bila penerima mengizinkannya. JPEG dapat menambahkan noise di sekitar huruf yang tajam, sedangkan PNG yang besar mungkin melebihi batas yang ketat. Pilih format dan dimensi yang memenuhi persyaratan sebenarnya. Penajaman tidak dapat memperbaiki pemindaian yang tidak fokus atau meluruskan halaman, jadi pindai ulang atau foto lagi jika konten penting sudah tidak jelas.

Buka keluaran yang diunduh pada zoom yang dapat dibaca dan periksa setiap area yang dibutuhkan oleh penerima. Pastikan pemotongan tidak menghilangkan nomor halaman, stempel, tanda tangan, atau tepi dokumen. Fit inside mempertahankan keseluruhan gambar, sedangkan Exact size memotong sesuai bentuk yang dipilih. Jangan memotong informasi hanya untuk memenuhi contoh dimensi umum pada halaman alat.

Pemrosesan berlangsung di browser Anda, namun konten yang terlihat tetap berada di gambar yang diekspor. Pengkodean ulang bukanlah redaksi dan tidak menyembunyikan alamat, nomor identifikasi atau tanda tangan. Siapkan salinan yang disunting dengan benar di editor saat membagikan contoh, bukan penyerahan resmi. Batch menerapkan pengaturan bersama dan menghasilkan file gambar terpisah, bukan dokumen multihalaman. Unduh tes, periksa keterbacaan dan ukurannya, dan simpan yang asli hingga alur kerja penerimaan selesai.

Untuk pemeriksaan konkrit, periksalah halaman dengan tanggal cetak kecil, tanda tangan, dan stempel. Buka gambar yang diekspor dan baca setiap fitur tersebut dengan zoom yang nyaman. Jika halaman sesuai dengan batas byte tetapi tanggalnya ambigu, salinannya belum siap untuk diserahkan. Tingkatkan pemindaian sumber, gunakan format yang diizinkan lebih sesuai, atau tinjau kontrol ukuran yang sah. Jangan berulang kali memperkecil salinan yang sudah dikompres. Pertahankan tepi halaman yang lengkap saat penerima memerlukannya, dan ingatlah bahwa gambar yang dapat dibaca tetap harus memenuhi pemberitahuan atau instruksi dokumen Anda sendiri.