एक स्कैन JPEG, PNG या PDF के अंदर एक पेज हो सकता है। यह टूल समर्थित छवि फ़ाइलों के साथ काम करता है और पीडीएफ दस्तावेजों को खोलता, संयोजित या उत्पन्न नहीं करता है। यदि कोई प्राप्तकर्ता पीडीएफ मांगता है, तो एक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का उपयोग करें जो स्पष्ट रूप से आवश्यक पीडीएफ तैयार करता है। PDF एक्सटेंशन के साथ JPG का नाम बदलने से कोई वैध दस्तावेज़ नहीं बनता है।
कंप्रेस करने से पहले प्राप्त निर्देश पढ़ें। वे फ़ाइल प्रकार, अधिकतम आकार, पूर्ण पृष्ठ किनारे, रंग जानकारी या पढ़ने योग्य हस्ताक्षर और टिकट निर्दिष्ट कर सकते हैं। परीक्षा और सरकारी प्रस्तुतियों के लिए, अपनी स्वयं की अधिसूचना जांचें क्योंकि आवश्यकताएं अलग-अलग होती हैं। डिलीवरी कॉपी बनाते समय किसी भी असम्पीडित या उच्च-रिज़ॉल्यूशन संस्करण सहित मूल स्कैन रखें। यह पृष्ठ किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित नहीं करता है, उसकी सामग्री को सत्यापित नहीं करता है या गारंटी नहीं देता है कि कोई पोर्टल किसी छवि को केवल इसलिए स्वीकार करेगा क्योंकि उसकी बाइट गिनती फिट बैठती है।